Datenschutz

1. Verantwortlicher

Brasilianischer Sport Düren e.V.
Merzenicher Straße 26
52351 Düren

Vertretungsberechtigter Vorstand: Gustavo Guimares Vossen

2. Kontakt für Datenschutzfragen

Für Datenschutzfragen kann der Verein unter datenschutz@bsd-gym.de kontaktiert werden.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

3. Allgemeine Verarbeitung beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Webseite angezeigt, betrieben und geschützt werden kann. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, technische Browser- und Geräteinformationen sowie die IP-Adresse gehören, soweit diese beim Aufruf übertragen werden.

Der Online-Mitgliedschaftsantrag nutzt keine Analytics-, Tracking-, Captcha-, Newsletter- oder Payment-Provider.

4. Hosting

Der Verein setzt STRATO als Hosting-Anbieter ein. STRATO verarbeitet technische Daten, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und den Betrieb der Webseite erforderlich ist.

5. Online-Mitgliedschaftsantrag

Über die Seite Mitglied werden kann ein Mitgliedschaftsantrag online vorbereitet werden. Die Mitgliedschaft wird nicht vollständig online abgeschlossen. Die persönliche Unterschrift im BSD Gym bleibt erforderlich.

Der Onlineprozess dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Vorbereitung des Mitgliedschaftsantrags
• Erstellung des PDF-Antrags
• Vorbereitung der Mitgliedschaft
• Vorbereitung des SEPA-Lastschriftmandats
• Übermittlung des vorbereiteten Antrags an den Verein
• Rückübermittlung einer Ausfertigung an die antragstellende Person

6. Welche Daten beim Mitgliedschaftsantrag verarbeitet werden

Beim Online-Mitgliedschaftsantrag werden abhängig von den Angaben insbesondere verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• optional Telefonnummer
• hochgeladenes Foto
• gewählte Mitgliedschaft beziehungsweise gewählter Tarif
• gewünschter Beginn der Mitgliedschaft
• Kontoinhaber/in
• IBAN
• optional BIC
• gegebenenfalls Angaben zur abweichenden zahlenden Person
• gegebenenfalls Anschrift der zahlenden Person
• erforderliche Bestätigungs- und Kenntnisnahmezustände

7. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung und Vorbereitung des Mitgliedschaftsantrags
• Identifikation und Zuordnung der antragstellenden Person
• Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Antrag
• Erstellung des PDF-Mitgliedschaftsantrags
• Vorbereitung des SEPA-Lastschriftmandats
• Beitrags- und Mitgliederverwaltung nach wirksamer Aufnahme
• Kommunikation mit dem Mitglied
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit diese bestehen

Das Onlineformular legt nicht automatisch eine Mitgliedschaft an. Die Mitgliedschaft wird erst nach der persönlichen Unterschrift im BSD Gym wirksam.

8. Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung des Mitgliedschaftsantrags oder zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, bestehen die berechtigten Interessen des Vereins insbesondere im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite, in der Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der nachvollziehbaren Kommunikation im Zusammenhang mit dem Mitgliedschaftsantrag.

Die Datenschutz-Kenntnisnahme im Online-Mitgliedschaftsantrag ist keine allgemeine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten.

9. Foto im Mitgliedschaftsantrag

Das im Online-Mitgliedschaftsantrag hochgeladene Foto wird ausschließlich für den Mitgliedschaftsantrag beziehungsweise die Mitgliederverwaltung verwendet. Es wird technisch in das PDF des Mitgliedschaftsantrags eingebettet.

Das Foto wird durch diesen Prozess nicht automatisch verwendet für:

• Webseite
• Social Media
• Werbung
• sonstige Öffentlichkeitsarbeit

Eine gesonderte Foto- oder Video-Marketingcheckbox ist nicht Bestandteil dieses Onlineprozesses. Von diesem Upload-Foto zu unterscheiden sind Foto- und Videoaufnahmen, die später im Rahmen des Vereinsbetriebs entstehen können. Für solche Aufnahmen enthalten die Mitgliedschaftsbedingungen eine eigene Regelung zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Die vorstehenden Einschränkungen für das hochgeladene Mitgliedsfoto bleiben davon unberührt.

10. Bank- und SEPA-Daten

Für die Vorbereitung des SEPA-Lastschriftmandats werden insbesondere Kontoinhaber/in, IBAN, gegebenenfalls BIC und gegebenenfalls Daten einer abweichenden zahlenden Person verarbeitet.

Die vollständige IBAN befindet sich im erzeugten PDF. Der derzeitige Endpunkt speichert nach dem technischen Audit keine dauerhafte PDF-Datei und keine Bankdaten in einer Datenbank.

11. Erstellung des PDF-Mitgliedschaftsantrags und Versand per E-Mail

Der Onlineprozess erstellt aus den eingegebenen Daten einen vorbereiteten PDF-Mitgliedschaftsantrag. Das PDF kann insbesondere persönliche Daten, das Foto, Mitgliedschaftsdaten, die vollständige IBAN, gegebenenfalls BIC und Zahlerdaten enthalten.

Das vollständige PDF wird an die vom Antragsteller angegebene E-Mail-Adresse und an den internen BSD-Empfänger mitgliedschaft@bsd-gym.de übermittelt. Für die E-Mail-Infrastruktur setzt der Verein STRATO ein.

Der derzeitige Endpunkt erzeugt das PDF im Speicher, stellt es zum Download bereit und versendet es per E-Mail. Es wird durch den Endpunkt keine dauerhafte PDF-Datei gespeichert. E-Mail-Postfächer und andere betriebliche Systeme des Vereins können die Unterlagen weiterhin enthalten.

12. Online-Austrittsformular

Über die Seite Austritt erklären kann eine Austrittserklärung online übermittelt werden. Das Formular entscheidet nicht automatisch über das Ende der Mitgliedschaft. BSD prüft nach Eingang der Erklärung den tatsächlichen Austrittstermin anhand der bestehenden Mitgliedschaft.

Dabei werden insbesondere Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Mitgliedsnummer, Art des Austritts, gewünschter Beendigungszeitpunkt und gegebenenfalls der Grund bei einem außerordentlichen Austritt verarbeitet.

Die Daten werden zur Bearbeitung und Prüfung der Austrittserklärung per E-Mail an die zuständige Vereinsstelle austritt@bsd-gym.de übermittelt. Die austrittserklärende Person erhält eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Für die E-Mail-Infrastruktur setzt der Verein STRATO ein.

Der Endpunkt speichert die Angaben nach dem technischen Stand des aktuellen Prozesses nicht dauerhaft in einer Datenbank und erzeugt keine PDF-Datei. E-Mail-Postfächer und andere betriebliche Systeme des Vereins können die Unterlagen weiterhin enthalten. Die Löschung erfolgt nach Wegfall des Zwecks unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

13. Empfänger / Dienstleister

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• interne zuständige Personen des Vereins
• die antragstellende oder austrittserklärende Person selbst über die angegebene E-Mail-Adresse
• die zuständige Vereinsstelle für Austrittserklärungen
• STRATO als Hosting- und E-Mail-Infrastrukturdienstleister

Weitere Empfänger werden nicht behauptet, soweit sie aus dem aktuellen Prozess und den bestätigten Angaben nicht hervorgehen.

14. Speicherdauer und Löschung

Wenn ein online vorbereiteter Mitgliedschaftsantrag anschließend nicht durch persönliche Unterschrift abgeschlossen wird, sollen die beim Verein hierfür gespeicherten Unterlagen spätestens nach 3 Monaten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen. Diese 3-Monats-Frist ist eine vom Verein festgelegte Löschregel und keine gesetzlich vorgeschriebene Frist.

Bei einer tatsächlich zustande gekommenen Mitgliedschaft werden die erforderlichen Daten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Ende der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

15. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, soweit einschlägig

Datenschutzanfragen können an datenschutz@bsd-gym.de gerichtet werden.

16. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für den Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Aufnahme oder Ablehnung einer Mitgliedschaft oder über das Ende einer Mitgliedschaft statt. Es findet kein Profiling statt.